Kategorie
Wpisy

Czy wiesz, że nie wszystko musisz robić sam? – o delegowaniu zadań

📈Jedną z decyzji, która najbardziej wypłynęła na rozwój mojej kancelarii była decyzja o powiększeniu zespołu i zrekrutowaniu odpowiednich jego członków.👨‍👩‍👦‍👦

✅️Jeśli brakuje Ci czasu, żeby pomyśleć strategicznie o rozwoju Twojego biznesu to być może czas by zastanowić się jakie zadania i komu możesz delegować.

⚠️Warto jednak zrobić to mądrze, bo współpraca z innymi ludźmi bogata jest w wyzwania i niespodzianki 🤭

‼️Zasady delegowania zadań:

➡️ustal co dokładnie i na kiedy jest do zrobienia – nie zakładaj, że coś jest oczywiste, bo być może faktycznie takie jest, ale tylko dla Ciebie

➡️sprawdź w czym jesteś niezastąpiony i w czym robisz największą różnicę – całą resztę możesz delegować

➡️deleguj to, czego nie chcesz i nie lubisz robić – zaoszczędzony czas poświęć na rzeczy ważniejsze i przyjemniejsze

➡️ustal zakres czasowy i zadaniowy działań, które delegujesz – unikaj niedopowiedzeń i niespodzianek

➡️jeśli nie masz chęci lub czasu, aby kogoś uczyć deleguj zadania osobom, które już umieją realizować potrzebne Ci zadania

➡️ustal miejsce wykonywania zadań – nie zawsze osoba, której delegujesz zadanie musi być z Twojego miasta lub musi wykonywać zadania w kancelarii, to znacznie poszerza spektrum możliwości

➡️pamiętaj, że zasada ograniczonego zaufania sprawdza się nie tylko w ruchu drogowym – na początku współpracy ustal zawsze wcześniejszy deadline na wypadek gdyby otrzymane rezultaty wymagały zrobienia wszystkiego od nowa lub gdyby nagle osoba, której delegowałeś zadanie zapadła się pod ziemię

➡️miej plan B – na wszelki wypadek zrekrutuj zawsze więcej niż jedną osobę, której możesz delegować zadania

🔴Jakie są Twoje doświadczenia z delegowaniem zadań?

🔴Jak delegować mądrze?

👉Daj znać w komentarzu ⤵️
Kategorie
Wpisy

🤔Co w Twojej komunikacji zrobiło największą różnicę?🔎

🔥W minionym tygodniu do sprzedaży trafił praktyczny podręcznik, dzięki któremu nauczysz się błyskawicznej i inteligentnej reakcji na zaczepki i ataki słowne, a jednocześnie poznasz cały arsenał narzędzi skutecznej komunikacji. Od broni białej po bombę atomową! Od aikido po broń masowego rażenia! 😁🥋💥

👉Jestem dumna i ogromnie szczęśliwa, bo w poszczególnych rozdziałach znalazły się praktyczne narzędzia i sformułowania, które znam i używam od wielu lat, a które zrobiły w moim życiu i karierze zawodowej największą różnicę 💪Bez zbędnych teorii i opisów, które ładnie brzmią, a które w praktyce mają niewielkie znaczenie.👌

➡️Nie jest żadną tajemnicą, że wielu narzędzi komunikacji nauczyłam się ich od mojego męża, który jest w tym względzie ekspertem i niedoścignionym wzorem 🥰 Tym bardziej więc cieszy mnie fakt, że książkę napisaliśmy wspólnie 👫 umieszczając w niej to, co dla Czytelnika zrobi największą różnicę ⚠️ i najmocniej wpłynie na jakość jego życia i komunikacji ❤

⚖️ Książka zawiera również opis aspektów prawnych, które w krytycznych sytuacjach mogą być cenną wskazówką co robić📝

⚠️W końcu – cóż innego mogło powstać ze związku konsultanta ds. negocjacji i adwokata procesowego jeśli nie książka o tym, jak skutecznie radzić sobie w konfliktach i potyczkach słownych? ⚠️

🎁Z racji tego, że książka jest znakomitym prezentem jaki możesz zrobić dla siebie i dla przyjaciół w naszym sklepie internetowym znajdziesz też korzystne cenowo zestawy🎁
Znajdziesz też nie tylko książkę w papierze, ale też ebook i audiobook🎁

🎅I już Mikołaj w tym roku wie, co ma robić 🙋‍♀️🙋🙋‍♂️

➡️Czekam na Twoje wrażenia z lektury!

➡️Link do książki w BIO ❤

#adwokat#radcaprawny#prawnik#komunikacja#aplikantadwokacki#aplikantradcowski#selfpublishing#wojnanasłowa#markawłasna#rozwójosobisty#własnafirma#jakrozmawiać#własnybiznes#czytam#czytambolubię#argumentacja#perswazja#rozwój#życiepełneżycia

Kategorie
Wpisy

❓️Jak pytać by dowiedzieć się jak najwięcej❓️ – o metodzie TED📚

❓️Jak pytać by dowiedzieć się jak najwięcej❓️ – o metodzie TED 📚

⚠️Gdy chcemy pokierować rozmową i uzyskać od rozmówcy możliwie jak najwięcej informacji, ale też gdy chcemy zbudować relację z rozmówcą warto zastosować metodę TED:

️➡️Tell
➡️Explain
➡️Describe

️Proszę powiedzieć (tell)
Proszę wyjaśnić (explain)
Proszę opisać (describe)

⚠️UWAGA:
To bardzo dobry sposób do zaczynania pytań:
↪️ do klienta (gdy chcemy dowiedzieć się jak najwięcej i zbudować z nim relację)
↪️ do świadka (gdy jest to nasz świadek i zależy nam na obszernej wypowiedzi)
↪️ do rozmówcy (gdy chcemy przejąć przywództwo w rozmowie i wydać mu polecenie)

Czy znasz i stosujesz tą metodę?

Jakich Ty używasz narzędzi by dowiedzieć się jak najwięcej?

#adwokat#radcaprawny#kancelaria#porozprawie#aplikantadwokacki#aplikantradcowski#komunikacja#kompetencjemiękkie#jakrozwinąćkancelarię#wlasnafirma#prawnik#własnybiznes

Kategorie
Wpisy

🧐Jak zwiększyć efektywność wykonywanych zadań? ✅️

🧐Jak zwiększyć efektywność wykonywanych zadań? ✅️

⚠Większość znanych mi prawników narzeka na brak czasu, wielość problemów i frustracji, a do tego wieczny pośpiech 🏃‍♀️

Co robić, gdy w typowej dla prawników sytuacji nie wiesz w co ręce włożyć i czujesz, że doba jest zdecydowanie za krótka a do tego wciąż brak Ci czasu dla siebie i dla bliskich?

Zacznij od małych usprawnień:

1️⃣ Deep work – zorganizuj i zaplanuj dni, albo konkretne przedziały czasowe, gdy masz przestrzeń na 100% skupienia i pracę głęboką. Energię tracisz też na przełączanie się pomiędzy zadaniami

2️⃣ Checklista – przygotuj listę zadań, zapisz, co masz do zrobienia i skreślaj na bieżąco to, co już zrobiłeś. W ten sposób nic Ci nie umknie, a dodatkowo zwiększysz motywację

3️⃣ Priorytety – ustal jedno najważniejsze i najtrudniejsze zadanie na dany dzień, pozostałe potraktuj jako istotne, ale nie kluczowe dla danego dnia

4️⃣Nie odkładaj najtrudniejszych zadań lecz zaczynaj od nich – zaczynaj od tego, co wymaga największego skupienia i jest dla Ciebie najtrudniejsze. Im szybciej zajmiesz się tym, co jest najtrudniejsze tym szybciej uwolnisz czas i energię na inne zadania.

5️⃣ Eliminuj rozpraszacze – wycisz dźwięki, wyłącz powiadomienia, odetnij się od mediów społecznościowych, wyeliminuj wszystko, co może odwracać Twoją uwagę od wykonania danego zadania.

6️⃣ Planuj dzień i planuj bloki czasowe na określone zadania – nie pozwól, żeby coś lub ktoś rozbijało Twój dzień, zaplanuj czas kiedy oddzwaniasz i odpisujesz na maile, planuj spotkania tak, aby nie rozbijały Twojego dnia

7️⃣ Nagradzaj swoje sukcesy – wprowadź nagrody za wykonanie zadań i celebruj sukcesy. Docenianie własnych osiągnięć to ważny element utrzymania poziomu zadowolenia z życia i pracy zawodowej

8️⃣ Dbaj o higienę czasu wolnego – dbaj o wypoczynek i regenerację, pamiętaj, że relaks to też inwestycja w szybsze i lepsze wykonywanie pracy. Jeśli ktoś swoimi telefonami zaburza Twój wypoczynek stosuj tryb samolotowy

9️⃣ Deleguj zadania – nie wszystko musisz robić osobiście. Zajmij się tym, w czym robisz największą różnicę – a pozostałe zadania deleguj do wykonania innym

A jakie są Twoje sposoby na zwiększenie efektywności?

Kategorie
Wpisy

⚠️Czy przejmujesz przywództwo w rozmowie?⚠️

🧐Wzbudzenie zaufania klienta do naszej wiedzy, umiejętności i kompetencji często odbywa się na poziomie wrażenia jakie sprawiamy. Klient zazwyczaj nie jest w stanie ocenić naszej merytoryki – w przeciwnym razie pewnie sam o nią by zadbał.😎

🔎Wrażenie eksperckie możemy budować na różnych poziomach – wg mnie najważniejsza jest komunikacja, w tym: język ekspercki i umiejętne przejmowanie przywództwa!💡

Dwa najlepsze narzędzia do tego by przejąć przywództwo w rozmowie:
➡️Wydawanie poleceń
➡️ Zadawanie pytań

↪️Wydawanie poleceń
Pamiętaj – polecenia nie muszą mieć formy rozkazów, również wplatając zwroty< grzecznościowe możesz przejmować przywództwo i kierować rozmową:
– „Zacznijmy od … ”
– „Wyobraźmy sobie…”
– „Proszę powiedzieć …”
– „Niech mi pan/pani przekaże dokumenty”
– „Proszę sobie przypomnieć…”

↪️Zadawanie pytań
Pamiętaj – pytania to sposób, aby dowiedzieć się więcej, ale też aby stworzyć u rozmówcy odpowiednie wrażenie:
– „Co mogę dla pani/pana zrobić?”
– „Jakie są pani/pana oczekiwania?”
-„Jak w idealnym przypadku miałby wyglądać rezultat naszej współpracy?”
– „Na czym pani/panu najbardziej zależy?”

Jakie są wg Ciebie najlepsze sposoby by przejąć przywództwo w rozmowie?

Kategorie
Wpisy

🥂Małe celebracje małych sukcesów 🍾

Planowałam dziś teksty na najbliższe dni, bo sporo się działo w ostatnim czasie i na media społecznościowe zabrakło już przestrzeni. Zaplanowane teksty będą jednak w najbliższym czasie – dziś zostawiam miejsce na małe radości! 🥰

Od dzisiaj możesz w Lexie mając wersję Premium przeczytać mój komentarz w tematach:

➡️ Zakładanie kancelarii prawnej w praktyce

➡️ Analiza opłacalności sprawy/rentowności kancelarii

Jest coś niezwykłego dla prawnika w czytaniu w Lexie swoich wlasnych tekstów!

Dziękuję za zaproszenie i za tą możliwość @wolterskluwer

Was zapraszam do lektury, a w najbliższych dniach wracam z postami merytorycznymi 😉

Kategorie
Wpisy

Jak przygotować klienta na substytucję 🙂

Dziś na Youtube nowy film o tym, jak przygotować klienta na substytucję 🙂

Kategorie
Wpisy

🔎Co możesz wrzucić w koszty kancelarii?💰

⚠️W ramach prowadzenia kancelarii ponosisz sporo różnych wydatków🤑

➡️Zobacz, które z nich możesz wrzucić w koszty i odliczyć od podatku!

🔴Zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy o PIT „kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.”🔴

➡️Jako koszt może więc być rozliczane wszystko, co nie mieści się w katalogu wyłączeń z art. 23 PIT , a co wydajesz po to, żeby osiągnąć lub zachować przychód, albo zabezpieczyć źródło przychodów.

🤔Co to w praktyce może być?

✅️ czynsz i media w kancelarii

✅️ rachunki za telefon i internet

✅️ zakup paliwa i utrzymanie samochodu

✅️ zakup sprzętu biurowego (laptop, telefon, tablet, smartwatch)

✅️ przejazdy taksówką, pociągiem, samolotem

✅️ noclegi

✅️ studia podyplomowe

✅️ książki, ebooki, audiobooki

✅️ kalendarze, notatniki i inne piękne artykuły biurowe

✅️ kursy online

✅️ składka do ORA

✅️ opłata za aplikację Twojego aplikanta

✅️ pendrive i nośniki danych

✅️ licencje za programy komputerowe

✅️ torby i torebki na laptopa

✅️ upominki i vouchery dla klientów

✅️ wydatki na gastronomię przy okazji spotkań z klientami lub zespołem kancelarii

✅️ raty za leasing

✅️ sprzątanie kancelarii

↪️Oczywiście, finalnie decyzję o rozliczeniu danego wydatku podejmuje księgowy. Warto jednak ewidencjonować i rozliczać każdy z możliwych wydatków, bo w końcu istotnie wpływają one wysokość płaconego przez nas podatku.

➡️ A jakie niewymienione tu wydatki Ty rozliczasz w ramach prowadzonej kancelarii? 🤔

➡️ O czym jeszcze warto pamiętać?

Kategorie
Wpisy

Jak to jest z tymi wyzwaniami?🤔

Jak to jest z tymi wyzwaniami? 🤔

⚠️Z różnymi wyzwaniami mierzą się prawnicy, w szczególności aplikanci, ale i adwokaci, czy radcy prawni.

🔎A że lubię dzielić się wiedzą to moje sposoby na radzenie sobie z tymi wyzwaniami poznasz na moim kanale na Youtube! 😊

📲 Chodź i zobacz koniecznie! A potem daj znać – co Ty na to? O czym chciałbyś posłuchać?

PS. Treści pomocne nie tylko dla Czytelników książki „Kancelaria 2.0” 😉

https://www.youtube.com/channel/UCNrR8IF_chOAdtWfv4iVYCg

Kategorie
Wpisy

⚠️Jak najlepiej przygotować się do rozprawy?⚠️

⚠️Jak najlepiej przygotować się do rozprawy?⚠️

1️⃣ Przeczytaj akta i zaznacz w nich najważniejsze elementy – znajomość sprawy jest najlepszym sposobem, żeby poradzić sobie ze stresem związanym z występowaniem przed sądem, jeśli sprawa na którą idziesz jest prowadzona przez kogoś innego upewnij się, że znasz odpowiedzi na wszystkie wątpliwości i masz wszystkie istotne informacje w sprawie 📑

2️⃣ Ustal w sądzie na ile sprawa jest przewidziana i kto został wezwany – zadzwoń do Sekretariatu lub do Biura Obsługi Interesantów i ustal najważniejsze kwestie, pozwoli Ci to lepiej zaplanować dzień, ale pamiętaj, że wskazany czas jest czasem orientacyjnym ⏱️

3️⃣ Jeśli są wezwani świadkowie przygotuj listę przykładowych pytań – przed rozprawą ustal, którzy świadkowie będą przesłuchiwani, sprawdź tezy dowodowe i w oparciu o to przygotuj do nich pytania 📃

4️⃣ Ustal czy klient będzie obecny – jeśli tak upewnij się, że zna termin, godzinę i salę, uprzedź klienta czego może się spodziewać na tym konkretnym terminie, jeśli wykonasz poprzednie kroki będziesz już miał o czym powiedzieć 👫

5️⃣ Bądź przygotowany, że ta rozprawa może być ostatnią w sprawie – zawsze‼️ bądź przygotowany, że na tym terminie sprawa może się zakończyć, jeśli tak będzie – co wtedy zrobisz i co powiesz? 👩‍⚖️

6️⃣ Przygotuj sobie listę najczęstszych zastrzeżeń do protokołu na wypadek, gdyby sąd oddalił Twoje wnioski dowodowe📋

7️⃣ Zabierz ze sobą kodeks i przepisy prawa materialnego, które mają zastosowanie w sprawie (to może być wydruk włożony do akt) – nie polegaj na własnej pamięci – dobrze jest móc od razu sięgnąć do tekstu źródłowego📚

8️⃣ Zawsze miej przy sobie coś do notowania – najlepiej papier i minimum dwa długopisy – odpowiednia ilość papieru przyda się i Tobie, i Twojemu klientowi, notowanie na laptopie też jest ok, ale miej plan B, gdyby pojawiły się problemy techniczne📝

9️⃣ Bądź wcześniej w sądzie i pod salą – przed rozprawą bądź wcześniej, sprawdź czy wywieszona jest wokanda, czy nie zmieniła się sala rozpraw⏳️

➡️ A jakie są Twoje sposoby?