Autor: Karolina Gorczyca-Barszczewska

Dziś na Youtube nowy film o tym, jak przygotować klienta na substytucję 🙂

⚠️W ramach prowadzenia kancelarii ponosisz sporo różnych wydatków🤑

➡️Zobacz, które z nich możesz wrzucić w koszty i odliczyć od podatku!

🔴Zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy o PIT „kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.”🔴

➡️Jako koszt może więc być rozliczane wszystko, co nie mieści się w katalogu wyłączeń z art. 23 PIT , a co wydajesz po to, żeby osiągnąć lub zachować przychód, albo zabezpieczyć źródło przychodów.

🤔Co to w praktyce może być?

✅️ czynsz i media w kancelarii

✅️ rachunki za telefon i internet

✅️ zakup paliwa i utrzymanie samochodu

✅️ zakup sprzętu biurowego (laptop, telefon, tablet, smartwatch)

✅️ przejazdy taksówką, pociągiem, samolotem

✅️ noclegi

✅️ studia podyplomowe

✅️ książki, ebooki, audiobooki

✅️ kalendarze, notatniki i inne piękne artykuły biurowe

✅️ kursy online

✅️ składka do ORA

✅️ opłata za aplikację Twojego aplikanta

✅️ pendrive i nośniki danych

✅️ licencje za programy komputerowe

✅️ torby i torebki na laptopa

✅️ upominki i vouchery dla klientów

✅️ wydatki na gastronomię przy okazji spotkań z klientami lub zespołem kancelarii

✅️ raty za leasing

✅️ sprzątanie kancelarii

↪️Oczywiście, finalnie decyzję o rozliczeniu danego wydatku podejmuje księgowy. Warto jednak ewidencjonować i rozliczać każdy z możliwych wydatków, bo w końcu istotnie wpływają one wysokość płaconego przez nas podatku.

➡️ A jakie niewymienione tu wydatki Ty rozliczasz w ramach prowadzonej kancelarii? 🤔

➡️ O czym jeszcze warto pamiętać?

Jak to jest z tymi wyzwaniami? 🤔

⚠️Z różnymi wyzwaniami mierzą się prawnicy, w szczególności aplikanci, ale i adwokaci, czy radcy prawni.

🔎A że lubię dzielić się wiedzą to moje sposoby na radzenie sobie z tymi wyzwaniami poznasz na moim kanale na Youtube! 😊

📲 Chodź i zobacz koniecznie! A potem daj znać – co Ty na to? O czym chciałbyś posłuchać?

PS. Treści pomocne nie tylko dla Czytelników książki „Kancelaria 2.0” 😉

https://www.youtube.com/channel/UCNrR8IF_chOAdtWfv4iVYCg

⚠️Jak najlepiej przygotować się do rozprawy?⚠️

1️⃣ Przeczytaj akta i zaznacz w nich najważniejsze elementy – znajomość sprawy jest najlepszym sposobem, żeby poradzić sobie ze stresem związanym z występowaniem przed sądem, jeśli sprawa na którą idziesz jest prowadzona przez kogoś innego upewnij się, że znasz odpowiedzi na wszystkie wątpliwości i masz wszystkie istotne informacje w sprawie 📑

2️⃣ Ustal w sądzie na ile sprawa jest przewidziana i kto został wezwany – zadzwoń do Sekretariatu lub do Biura Obsługi Interesantów i ustal najważniejsze kwestie, pozwoli Ci to lepiej zaplanować dzień, ale pamiętaj, że wskazany czas jest czasem orientacyjnym ⏱️

3️⃣ Jeśli są wezwani świadkowie przygotuj listę przykładowych pytań – przed rozprawą ustal, którzy świadkowie będą przesłuchiwani, sprawdź tezy dowodowe i w oparciu o to przygotuj do nich pytania 📃

4️⃣ Ustal czy klient będzie obecny – jeśli tak upewnij się, że zna termin, godzinę i salę, uprzedź klienta czego może się spodziewać na tym konkretnym terminie, jeśli wykonasz poprzednie kroki będziesz już miał o czym powiedzieć 👫

5️⃣ Bądź przygotowany, że ta rozprawa może być ostatnią w sprawie – zawsze‼️ bądź przygotowany, że na tym terminie sprawa może się zakończyć, jeśli tak będzie – co wtedy zrobisz i co powiesz? 👩‍⚖️

6️⃣ Przygotuj sobie listę najczęstszych zastrzeżeń do protokołu na wypadek, gdyby sąd oddalił Twoje wnioski dowodowe📋

7️⃣ Zabierz ze sobą kodeks i przepisy prawa materialnego, które mają zastosowanie w sprawie (to może być wydruk włożony do akt) – nie polegaj na własnej pamięci – dobrze jest móc od razu sięgnąć do tekstu źródłowego📚

8️⃣ Zawsze miej przy sobie coś do notowania – najlepiej papier i minimum dwa długopisy – odpowiednia ilość papieru przyda się i Tobie, i Twojemu klientowi, notowanie na laptopie też jest ok, ale miej plan B, gdyby pojawiły się problemy techniczne📝

9️⃣ Bądź wcześniej w sądzie i pod salą – przed rozprawą bądź wcześniej, sprawdź czy wywieszona jest wokanda, czy nie zmieniła się sala rozpraw⏳️

➡️ A jakie są Twoje sposoby?

🧐 Po czym poznasz, że osiągnąłeś sukces?🎉🍾🥂

Dziś pytanie do przemyślenia na sierpniowe długie wieczory.🌠

❓️Czy zastanawiasz się czasem jakie są Twoje kryteria sukcesu?

❓️Co wg Ciebie jest decydujące?

❓️Sukces prawnika jest wtedy, gdy…

⚠️Inaczej będziesz planować działania jeśli miarą sukcesu jest dla Ciebie:

➡️ stosunek spraw wygranych do przegranych,

➡️ stan konta,

➡️ lokalizacja kancelarii,

➡️ ilość wygranych spraw,

➡️ ilość spraw na biegu,

➡️ ilość pracowników,

➡️ rozpoznawalność w mediach,

➡️ uznanie kolegów po fachu,

➡️ możliwość pracy zdalnej,

➡️ częstotliwość wyjazdów i sposób spędzania czasu wolnego

➡️ ilość poleceń od dotychczasowych klientów

➡️ możliwość życia na własnych warunkach

🤔Uświadomienie sobie własnych kryteriów sukcesu jest niezwykle pomocne zarówno do planowania bliższych i dalszych działań, podejmowania bieżących decyzji jak i określania aktualnego poziomu szczęścia.🧐

🤫Gdybym 10 lat temu usłyszała o tym jak dziś będzie wyglądać moje życie pewnie nie uwierzyłabym w to. Dziś jednak, pochłonięta bieżącymi sprawami zbyt rzadko się nad tym zastanawiam i chyba wciąż jeszcze zbyt rzadko odczuwam wdzięczność za to co mam.🤫

↪️A jak to wygląda u Ciebie?

↪️Jakie są Twoje kryteria sukcesu?

↪️Czy zmieniały się na przestrzeni czasu?

⚠️Dokończ zdanie: sukces prawnika jest wtedy gdy…

Czy wiesz ile wydasz na otwarcie własnej kancelarii? 💰

Otwierając kancelarię musisz się przygotować na konkretne wydatki – zarówno jednorazowe, jak i stałe 💸📉🪙

⚠️Ja startując dysponowałam kwotą oszczędności ok 10.000 zł – i nie było wyjścia, w tej kwocie na start musiałam się zmieścić!⚠️

Wydatki jednorazowe:

✅️ toga: 1000 zł
✅️ kasa fiskalna: 1500 zł
✅️ laptop: 2000 zł
✅️ niszczarka: 200 zł
✅️ strona internetowa: 3000 zł
✅️ meble: 4500 zł
✅️ logo: 750 zł
✅️ pieczątki: 150 zł
✅️ szyldy: 150 zł
✅️ wizytówki: 100 zł
✅️ ekspres do kawy – 400 zł

Wydatki stałe:

✅️ ZUS: ulga na start, później ok 900 zł
✅️ czynsz za lokal: 2000 zł
✅️ media: 500 zł
✅️ telefon: 120 zł
✅️ Internet: 100 zł
✅️ kserokopiarka dzierżawa: 200 zł/mc
✅️ artykuły biurowe: papier, teczki, skoroszyty, koszulki, koperty: 300 zł
✅️ składka korporacyjna: 182 zł
✅️ wysyłka poczty: 200 zł
✅️ księgowość: 400 zł
✅️ Lex/Legalis: 200 zł

🔎Jak zminimalizować koszty na start:

💡ksero możesz wydzierżawić
💡laptop możesz kupić poleasingowy
💡meble możesz kupić używane z likwidujących się firm i biur
💡czynsz możesz współdzielić we wspólnocie biurowej
💡Lex i Legalis możesz współdzielić, możesz też korzystać z dostępów studenckich jeśli kontynuujesz dodatkowe studia, albo korzystać z dostępów bibliotecznych

Bez problemu możesz wystartować kancelarię bez pożyczek, dotacji i dofinansowań!

❓️Jakie koszty wg Ciebie powinng zostać jeszcze uwzględnione❓️

❓️Jakie są Twoje sposoby na obniżenie kosztów❓️

#adwokat#radcaprawny#prawnik#kancelaria#własnafirma#przedsiębiorca#jakrozwinąćkancelarię#koszty#aplikantadwokacki#aplikantradcowski#optymalizacja#własnybiznes#girlboss

⚠️Co musisz wiedzieć przygotowując się do czynności przesłuchania świadka lub strony?⚠️

Przesłuchiwanie świadków i stron to źródło wielu anegdot, często emocji i zwrotów akcji. Aby jednak było ono z korzyścią dla reprezentowanej przez nas strony warto pamiętać o kilku zasadach. ⬇️

Jeśli przygotowujesz się do przesłuchania:

✅️przygotuj sobie pytania wcześniej, ale nie trzymaj się ich sztywno – znaj dobrze akta sprawy, żeby wiedzieć o co zapytać

✅️w trakcie przesłuchania nie notuj zeznań – od tego jest protokół, zamiast notowania skup się uważnie na wypowiedzi świadka i zapisz ważne słowa lub kwestie, o które chcesz dopytać – inaczej, szybko możesz o nich zapomnieć

✅️ oczekuj odpowiedzi na pytanie, które zadałeś, jeśli trzeba – pytaj do skutku, nie daj się zbyć obszerną wypowiedzią o wszystkim, ale nie do końca o tym o co pytasz

✅️nie zadawaj pytań, na które nie znasz odpowiedzi

✅️pytaj o definicje i znaczenie słów – „rzadko”, „często”, „dużo”, „mało” – takie sformułowania dla każdego mogą oznaczać coś innego, ustal co dokładnie się pod nimi kryje

✅️zwracaj uwagę na domysły i przypuszczenia, bądź uważny na sformułowania typu: „wydaje mi się…”

✅️pytaj o częstotliwość: „kiedy ostatnio…?” „jak często?” (np. raz w tygodniu, raz w miesiącu)

✅️proś o umiejscowienie w czasie (np. pół roku temu, przed pandemią, przed ślubem…)

✅️zapoznaj się ze wcześniejszymi zeznaniami i w razie sprzeczności nie bój się konfrontacji

✅️gdy dostrzegasz sprzeczność lub brak logiki – proś o wytłumaczenie

✅️bądź uważny i skupiony na tym, co naprawdę słyszysz i co jest dyktowane do protokołu. W razie sprzeczności – interweniuj!

Zasady te mogą być szczególnie pomocne na początku występowania przed sądem – zwłaszcza dla aplikantów, którzy od lipca mogą aktywnie działać, ale też dla innych pełnomocników – tych, którzy w sądzie nie bywają na co dzień.

➡️Podziel się z nimi wskazówkami i udostępnij tą treść dalej!⬅️

❓️A co według Ciebie jest istotne w przesłuchaniu świadków❓️

Dziś świętuję, bo rok temu odważyłam się spełnić marzenie 🍾🥂🎉

⚠️Jeśli ktoś mówi Ci:

➡️ inni zrobią to lepiej

➡️ jeszcze za mało wiesz

➡️ jesteś za młoda

➡️ nie masz znajomości

to niech sobie mówi – a Ty rób swoje! ⚠️

Takie podejście sprawdziło się:

▶️ gdy idąc na studia słyszałam, że przecież nie mam rodziny prawniczej

▶️ gdy otwierając kancelarię mówiono mi, że przecież nikt mnie w Krakowie nie zna

▶️ gdy 1.06.2021r. wydawałam książkę i szeptano, że za kogo się uważam myśląc, że w tym wieku mam coś do powiedzenia o budowaniu kancelarii…

Tymczasem:

✅️ studia były wspaniałym okresem w moim życiu

✅️ kancelaria prężnie działa już szósty rok

✅️ po upływie roku w sprzedaży jest już TRZECI nakład książki „Kancelaria 2.0 – jak rozwinąć własną działalność w branży prawniczej?”

Dotychczasowe rezultaty, opinie, recenzje i Wasze wiadomości po lekturze książki utwierdzają mnie, że było warto! 🥰

I za to dzisiaj moim Czytelnikom z całego serca DZIĘKUJĘ ❤💚💙

Dziękuję za udowodnienie, że warto robić swoje! 🥰

A Ty?
Kiedy ostatnio zrobiłeś dla siebie coś wbrew temu, co mówili inni?

Książka niezmiennie dostępna jest na stronie: sklep.klinikanegocjacji.pl

#adwokat#kancelaria#aplikant#radcaprawny#prawnik#porozprawie#własnafirma#jakrozwinąćkancelarię#egzaminzawodowy2022#prawniknaobcasach#instaprawnik#lawyer

Jak przygotowujesz klienta na Twoją nieobecność❓️

⚠️Kolizja terminów, choroba, zdarzenia losowe, sytuacja rodzinna, wyjazd, czy urlop – mnóstwo okoliczności może sprawić, że nie będziesz osobiście na rozprawie z klientem.🤷‍♀️

⚠️I nie oszukujmy się – większość klientów nie jest szczęśliwa z tego powodu.

Substytucja, czy to adwokata, czy radcy prawnego, albo aplikanta jest często konieczna. Ja sama w ubiegłym tygodniu, w samą tylko środę miałam zaplanowanych 5 rozpraw i bez substytucji nie byłoby szans, aby wszystkie się odbyły!

Jak zatem przygotować klienta na to, że nie będzie nas na rozprawie?

➡️od razu umieść taką możliwość w umowie z klientem

➡️wpisz możliwość substytucji w pełnomocnictwie

➡️gdy spodziewasz się zastępstwa uprzedź o tym klienta od razu

➡️korzystaj ze wsparciach tych samych, zaufanych osób

➡️odpowiednio wcześniej przekaż wzajemnie kontakty pomiędzy substytutem a klientem

➡️wprowadź substytuta w temat, przygotuj istotne informacje

➡️jeśli uważasz to za potrzebne – zorganizuj wcześniej spotkanie klienta z substytutem

➡️zapewnij klienta, że substytut zna sprawę i spraw, aby faktycznie tak było

➡️w miarę możliwości bądź dostępny, a po rozprawie omów dalsze działania z klientem

📋A jakie są Twoje sposoby?

Czy różnią się one w zależności od tego, czy zastępuje Cię adwokat/radca prawny czy aplikant?

‐‐————

Informacje dotyczące budowania relacji z klientami znajdziesz też w książce „Kancelaria 2.0 – jak rozwinąć własną działalność w branży prawniczej” – link w moim bio!

#adwokat#rozprawa#aplikant#egzaminzawodowy2022#radcaprawny#kancelaria#własnafirma#prawnik#naswoim#relacje#komunikacja

Po co adwokatowi checklista? 🗒🤔🔎

Wykonujemy pracę, w której każdy nawet najmniejszy błąd formalny może nas wiele kosztować 🤫💰

Teoretycznie drobny błąd np. w nazwisku, nazwie firmy, dacie czy sygnaturze może zaważyć na wyniku sprawy i mieć dla naszego klienta naprawdę fatalne skutki. Trochę jak w medycynie, budownictwie, finansach… Dlatego tak ważne jest, aby wyeliminować, a przynajmniej ograniczyć do minimum możliwe ryzyka.⛔️

📋 I w tym właśnie pomaga checklista ✅️✅️✅️

W mojej kancelarii każdy członek zespołu pracuje na checklistach i dopiero po ich zweryfikowaniu może odznaczyć wykonanie danego zadania. ✔️ I nie ważne, który już raz wykonuje zadanie danego rodzaju.🗂

Checklista przydaje się nie tylko na zakupach, przed wyjazdem, czy ważnym wydarzeniem. 📑Jest konieczna, gdy chcemy zminimalizować ryzyko – zapomnienia, roztargnienia, czy błędu 🧐 ‼️

✳️ Dzisiaj w sieci mamy dostepnych sporo fajnych aplikacji, które ułatwiają i uprzyjemniają korzystanie z list kontrolnych – ja osobiście najchętniej korzystam z Google Keep.

➡️Przykłady checklisty znajdziesz na IG np. w ostatnich wpisach odnośnie apelacji karnej u @akademia.praktyka i odnośnie pism procesowych u @mecenaskiwelldone

⚠️Świetną książkę na temat list kontrolnych napisał Atul Gawande – „Potęga checklisty” Przeczytaj koniecznie!⚠️

A Ty?
Stosujesz checklisty?

Jakie masz sposoby by ograniczyć ryzyko błędu w Twojej pracy?

W Święto Pracy warto pomyśleć jak tą pracę usprawnić 😉 Daj znać, jakie są Twoje pomysły 🙏