🧐Jak zwiększyć efektywność wykonywanych zadań? ✅️
⚠Większość znanych mi prawników narzeka na brak czasu, wielość problemów i frustracji, a do tego wieczny pośpiech 🏃♀️
Co robić, gdy w typowej dla prawników sytuacji nie wiesz w co ręce włożyć i czujesz, że doba jest zdecydowanie za krótka a do tego wciąż brak Ci czasu dla siebie i dla bliskich?
Zacznij od małych usprawnień:
1️⃣ Deep work – zorganizuj i zaplanuj dni, albo konkretne przedziały czasowe, gdy masz przestrzeń na 100% skupienia i pracę głęboką. Energię tracisz też na przełączanie się pomiędzy zadaniami
2️⃣ Checklista – przygotuj listę zadań, zapisz, co masz do zrobienia i skreślaj na bieżąco to, co już zrobiłeś. W ten sposób nic Ci nie umknie, a dodatkowo zwiększysz motywację
3️⃣ Priorytety – ustal jedno najważniejsze i najtrudniejsze zadanie na dany dzień, pozostałe potraktuj jako istotne, ale nie kluczowe dla danego dnia
4️⃣Nie odkładaj najtrudniejszych zadań lecz zaczynaj od nich – zaczynaj od tego, co wymaga największego skupienia i jest dla Ciebie najtrudniejsze. Im szybciej zajmiesz się tym, co jest najtrudniejsze tym szybciej uwolnisz czas i energię na inne zadania.
5️⃣ Eliminuj rozpraszacze – wycisz dźwięki, wyłącz powiadomienia, odetnij się od mediów społecznościowych, wyeliminuj wszystko, co może odwracać Twoją uwagę od wykonania danego zadania.
6️⃣ Planuj dzień i planuj bloki czasowe na określone zadania – nie pozwól, żeby coś lub ktoś rozbijało Twój dzień, zaplanuj czas kiedy oddzwaniasz i odpisujesz na maile, planuj spotkania tak, aby nie rozbijały Twojego dnia
7️⃣ Nagradzaj swoje sukcesy – wprowadź nagrody za wykonanie zadań i celebruj sukcesy. Docenianie własnych osiągnięć to ważny element utrzymania poziomu zadowolenia z życia i pracy zawodowej
8️⃣ Dbaj o higienę czasu wolnego – dbaj o wypoczynek i regenerację, pamiętaj, że relaks to też inwestycja w szybsze i lepsze wykonywanie pracy. Jeśli ktoś swoimi telefonami zaburza Twój wypoczynek stosuj tryb samolotowy
9️⃣ Deleguj zadania – nie wszystko musisz robić osobiście. Zajmij się tym, w czym robisz największą różnicę – a pozostałe zadania deleguj do wykonania innym
A jakie są Twoje sposoby na zwiększenie efektywności?